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音响设备、彩旗、座椅等都从学校借好后，但有一个问题是高考期间，非考务人员不得进入校园，所以必须在放假前先把这些东西运出校园，这个由运输组负责，组长是齐锐，孙磊在我们学校附近一个小区借了一个小车库放这些东西，在我们放假前班级男生把这些材料搬运到小车库里，齐锐联系一辆汽车，在活动开始那天把这些装备运到县政府对面广场上。
因为本次活动是关于环保宣传，所以需要许多文字材料，薛金晶、张岩担任材料组组长，首先需要设计一份关于环保的问卷调查，因为我们班是史地班，同学对环保问题还是有些认识的，还需要起草一份关于环保的宣传单，在学生设计好初稿后，我给予一定的建议进行修改，然后拿到学校文印室印了一万份，这样一来可以省不少钱，当然材料组还负责活动的总结。
这次活动中设计了一个环节，让市民在条幅上签字，以示支持环保，所以需要两个条幅、需要一些彩笔，这次是由杨亚南、葛玲玲负责的，她们还设计一个小活动，就是为了吸引眼球，搞个有奖抢答，我估计这个是跟街上一些商业活动有关，我很佩服她们的创意，所以还要买些小商品，这些都放假里由她们负责搞定。
高考我们放假四天，这四天不同于以往任何一次的假期。我们决定把活动放在假期的最后一天，因为这对住校生非常方便，活动结束后就可以返校。在假期里，同学有什么问题还与我联系，第三天，我让小班长赵丽莹在与个组长联系一边，确保万无一失。其中有的组长打电话给我，问其他班级的同学可不可以以志愿者的身份参与我班活动?其实中学生对这些活动是非常感兴趣的，只不过这些活动我们平时搞的太少了，当然同意了，后来我发现大概有十几个其他班级的志愿者。