确定函及催款函 篇1
买卖合同中的
确认函
标题——确认函
正文——包括向对方确认订单收悉情况、货物办理以及货款支付情况等内容
落款——确认单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。
例文如下
确认函
江省xx商厦股份有限公司：
贵公司于20__年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司订购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。
根据双方订购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行xx分理处，号码是xxxxxxxx4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。
贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系，电话是xxxx8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司保持长期贸易合作关系。
xx家电制造有限责任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市xx商业中心：
贵中心于20__年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为xxxx。也许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区xx分理处的账号是xxxxxx。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。
贵公司如有什么特殊情况，请收到此函件后立即与我公司财会室毛某某联系，电话是XXXXX，邮编：XXXXXX，地址：北京市海淀区学院路XX号。
特此函告。
北京xx科技有限责任公司(公章)
20__年2月10日
确定函及催款函 篇2
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______公司：自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在________年____月____日前向我司支付合同款项，金额共计______（大写：______）元。但截至________年____月____日，公司至今仍未受到该笔款项。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。因此，特请贵司收到此函件后____日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______公司________年____月____日
确定函及催款函 篇3
催款函
致：X公司：
贵公司于20__年4月9日与我公司签订了《产品购销合同》，现就贵公司尚欠我公司垫资费、货款共计2234257.72元一事特致函如下：
20__年4月9日，贵公司与我公司签订《建筑钢材购销合同》，约定由我公司向贵公司提供钢材4600吨，我公司将钢材运输至绵阳启*星电力电杆有限公司。其中合同第七条、结算单价、方式及期限约定：2、供方垫资600吨。3、供方供货满600吨时，开始计算：即超出部分以现金结算，每批次货到三日内一次性付清;如未按时付款，则需方须从该批次提货之日起每天每吨按千分之一支付垫资费用。合同第十条违约责任约定：按合同约定付款。需方未按照合同约定时间全额付款、逾期付款的，需方自愿按银行同期同类贷款利率的四倍向供方支付垫资费用，并承担合同总额30%的违约金，同时需方承担供方实现债权的合理费用(包括但不限于催收费用、取证费、诉讼费、保全费。公告费、执行费、评估费、拍卖费、差旅费、资料费、合同总额10%的律师费及其他合理费用)并有权要求需方承担欠款总额约千分之五的违约金、利息等。
合同签订后，我公司按约履行了合同义务，但贵公司截止20__年11月11日仍欠我公司垫资费和货款共计2234257.72元。
贵公司迟延支付垫资费和货款的行为已严重违约，请贵公司见此函告后3日内与联系支付全部欠款，并按约定承担违约责任。联系人：联系电话：联系地址：。
望贵公司及时采取有效措施予以处理，若逾期未予解决，我公司将按照合同约定停止供货及依法采取法律措施，由此产生的一切法律责任概由贵公司承担。
顺祝商祺!
致函人：
二○一四年十一月日
确定函及催款函 篇4
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下：______年____月____日，贵司与我司签订了《______合同》，双方约定,贵司应于______年____月____日支付我司______款______元，余款于______年____月____日之前付清.贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项，但从______年____月____日后,贵司便未再按约定支付，现累计已欠______元，贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日