学生会办公室学期工作计划 篇1
冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束,同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:
一、加强建设
经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、物品管理
1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。
2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;
3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;
4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;
5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三、考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。
四、日常制度
完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、管理制度
1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。
3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
六、合作监督
1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。
七、相关活动
1、提增方面
为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、露营等野外活动
②日租房,自己动手做饭
③餐馆、KTV等室内娱乐场所
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!
学生会办公室学期工作计划 篇2
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高学生的能力。鼓励学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学校、服务同学。
二、组织单位
主办单位:江苏城市职业学院 大丰办学点
策划、承办单位 :高职部团委学生会
协办单位 :各部门
三、招新领导小组
总负责人: 学生会主席
主要责任人:各部门部长
四、招新细则
(一)招新对象
高职部11、12、13届积极进取,勤奋学习的同学
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的25%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)绘制宣传板报,发布学生会招新的信息。(宣传部)
(2)以口头传达的形式通知各班班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘书部)
(3)将招新信息在我校网站上公布。(信息部)
(4)在指定时间内,各班班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)板报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。摆放在教学楼大厅。
(2)在指定时间内,各班班长将申请表上交到指定地点或人员手中,秘书部成员做好申请表的统计工作。
(3)信息部发布在校网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传板报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责1个年级):3人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(宣传部)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各年纪的面试地点。(信息部、秘书部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。(文艺部,学习部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:笔试教室的申请:1人;短信通知参加笔试人员:1人; 笔试教室的布置:4人;笔试监考人员:3-4个;批改笔试试卷:平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:2人 ;张贴笔试通过人员名单:1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。(宣传部)
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。(秘书部)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(学习部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会招新名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次校学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作; b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。(需在宣传板报及宣传纸等处注明)
来源:未知 | 本文已影响 人一、 部门职能 负责分团委文件的管理工作,负责团委各项活的材料,负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各...
学生会办公室学期工作计划 篇3
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、 建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二 、财务管理制度:
第一条 建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、 办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干凈。离开时,必须将门锁好。
四、 协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
学生会办公室学期工作计划 篇4
又一个三月带来了希望,新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我服务,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作计划如下:
一:工作重点
⒈ 加强干事素质培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。
2:在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。
3:六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
二:常规工作
1:会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2:我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。
3:在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。
4:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。
一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌!
学生会办公室学期工作计划 篇5
活动背景:
九月开学季,学院迎来了来自五湖四海的新同学。他们青春、睿智、充满活力与激情。他们的到来,定会为我们学院带来一股动感的力量,为院学生会工作带来新的活力与希望。
活动目的:
本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新形式:
本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。
招新要求:
(1)自觉遵守学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。
招新流程:
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
学生会办公室学期工作计划 篇6
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度学校工作计划。。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
学生会办公室学期工作计划 篇7
为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:
方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。
方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,
譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。
(七)加强沟通。
鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
学生会办公室学期工作计划 篇8
招新名称:20xx年贵州电子学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生 招新原则:客观、公正、公开 招新时间:(待定) 招新地点:贵州电子信息职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
11.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
学生会办公室学期工作计划 篇9
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高学生的能力。鼓励学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学校、服务同学。
二、组织单位
主办单位:江苏城市职业学院 大丰办学点
策划、承办单位 :高职部团委学生会
协办单位 :各部门
三、招新领导小组
总负责人: 学生会主席
主要责任人:各部门部长
四、招新细则
(一)招新对象
高职部11、12、13届积极进取,勤奋学习的同学
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的25%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)绘制宣传板报,发布学生会招新的信息。(宣传部)
(2)以口头传达的形式通知各班班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘书部)
(3)将招新信息在我校网站上公布。(信息部)
(4)在指定时间内,各班班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)板报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。摆放在教学楼大厅。
(2)在指定时间内,各班班长将申请表上交到指定地点或人员手中,秘书部成员做好申请表的统计工作。
(3)信息部发布在校网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传板报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责1个年级):3人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(宣传部)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各年纪的面试地点。(信息部、秘书部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。(文艺部,学习部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:笔试教室的申请:1人;短信通知参加笔试人员:1人; 笔试教室的布置:4人;笔试监考人员:3-4个;批改笔试试卷:平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:2人 ;张贴笔试通过人员名单:1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。(宣传部)
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。(秘书部)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(学习部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会招新名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次校学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作; b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。(需在宣传板报及宣传纸等处注明
学生会办公室学期工作计划 篇10
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
学生会办公室学期工作计划 篇11
一:工作重点
⒈加强干事素质培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。
2:在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。
3:六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
二:常规工作
1:会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2:我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。
3:在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。
4:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。
学生会办公室学期工作计划 篇12
时间真的过得很快,在不知不觉中我们迎来了新的一学期,在新的一学期里院学生会办公室将继续本着尽心、尽责、尽力的工作态度,始终坚持脚踏实地、责任分工、量化工作的工作方针,认真完成本学期的工作任务。下面是本学期的工作计划:
1、 一如既往的做好多功能厅、大学生活中心大厅、形体房的三个场地的管理,给广大同学们提供一个良好的活动场所。
2、 在原有的基础上,进一步完善学生会各部门的档案管理。
3、 认真细致的做好学生会各项费用支出,做好学生会台账管理,并定期向团委及主席团汇报。
4、 更加认真仔细做好学生会工作简报,并将红会、社团管理中心和广播台的活动纳入简报。
5、 本学期的舞会,在原有的基础上,通过与文艺部的合作,推出两至三首新的舞曲。
6、 与文艺部合作,在四月初时,举办本学年的露天舞会,并对露天舞会做出新的调整。
7、 本学期将继续加强与外校的联系,促进校际合作,汲取经验,完善自我。
8、 积极组织参加本学期的“唇枪舌剑”辩论赛。
9、 今后利用现有的资源,按照团委宗旨,扩大本部门的宣传和影响。
10、 在做好本职工作的同时,利用课余时间做一项服务广大同学们的志愿项目。
11、 配合团委做好“五四”期间的“双学活动”,积极配合社团开展“第十届校园社团巡礼”。
12、 计划本学期与其他部门合作,一起参加一次农院的“周末舞会”,互相交流经验。
13、 抓住有利机会,通过开展各项活动,增进本部门与其他部门之间的交流。
注*以上就是本学期的工作计划,如遇特殊情况,会做出临时调整。
学生会办公室学期工作计划 篇13
一、 部门职能
负责分团委文件的管理工作,负责团委各项活的材料,负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各部门筹备学院大型会议。需合理安排分团委一周的值班情况,并做好监督工作。在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹,以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑。
二、 招新流程
1.我部根据实际情况,经协商拟招8名新成员;
2.具体措施:
我部将对每位报名同学进行了解、审核,坚持对每一位同学负责的原则,为我部纳入新鲜的血液,扩大团队优势。
三、 成员要求
1.具有Office等软件操作能力;
2.具有一定的组织协调能力和上进心;
3.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神。
四、部内分工
明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见,根据各自特长,将部门内干事进行两人左右一组的分工,每一组由小组长负责,对分配到的任务进行完成。在新干事刚接手办公室事物时,由部长、副部长指导操作,注重培养人才。定期进行办公室部门例会,每个干事都需出席,如有特殊情况不能出席的,要在提前一天向有关人员说明请假原因。
学生会办公室学期工作计划 篇14
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
学生会办公室学期工作计划 篇15
随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了学生会办公室个人工作计划第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室学期工作计划 篇16
新学年开始了,化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入,学生会新一届领导班子也已经成立,办公室作为学生会的中枢独立职能部门,将充分发挥其核心地位,全力配合其它部门搞好各项工作,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间。
做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、物品管理
(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
学生会办公室学期工作计划 篇17
学生会办公室新学期工作计划新的学期已经开始了,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,办公室本学期的工作计划如下:
首先,总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在第一次部门列会上,要求部长、副部长及所有的考察成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
其次,办公室一些日常工作的正常开展:
1、上学期,办公室对班级考核工作的开展不够及时、不够完善。这学期我们将会及时做好这项工作。
2.、建立表格领取和材料借阅制度 。
1)表格领取:周一至周五第2节课课间在一楼学生会办公室领取。
2)材料借阅:周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借阅相关材料并如进行借阅登记。
注:如有特殊情况,请直接与办公室负责人联系。
3、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交。
4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室。
再次,加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
最后是办公室的整体规划。根据以往经验,考察成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是考察成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多与考察成员交流,及时了解他们的心理变化,给他们合理的安排工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求,定期上交工作计划工作总结。尤其是在五月份科技应用月,要激发他们的能力,完成一份好的活动策划。
关于本学期跨部事宜的安排及事后的交流我们将在上学期的经验之上进一步的完善。例如,加大对跨出成员的关注,深入对跨入成员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮流代理制,锻炼他们独当一面、组织、协调能力。
在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则,极力的配合各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!