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关于资料员的工作职责

2024-05-24 16:43:08文秘写作

关于资料员的工作职责 篇1

1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的分发和传达;

2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;

3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;

4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)

关于资料员的工作职责 篇2

1、参与编制项目技术资料管理方案,并监督落实情况;

2、严格按档案管理科学程序和有关制度,做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作;

3、对分包所提供的竣工资料进行检查、指导,并督促整改;

4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。

5、配合上级及其它单位对档案资料的检查,并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改;

6、在规定时限内及时移交相关档案,并获得档案移交书;

7、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。

关于资料员的工作职责 篇3

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

关于资料员的工作职责 篇4

1、主要从事桩基及基坑围护方面施工资料收集、整理、归档;

2、熟悉工程施工过程,掌握从开工资料报审到竣工备案整个整理管理流程;

3、熟悉资料管理归档规范;

4、能熟悉资料管理软件,熟练运用office办公软件;

5、熟悉隐蔽工程、分部、分项、检验批工程验收程序;

6、完成领导交办的其他任务。

关于资料员的工作职责 篇5

1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

2、负责工程项目的所有图纸管理

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成

6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

关于资料员的工作职责 篇6

1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

关于资料员的工作职责 篇7

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

二. 参加分部分项工程的验收工作:

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

3. 按时向公司档案室移交;

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

三. 负责计划、统计的管理工作:

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作:

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;

2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。

五. 完成项目部部经理交办的其他任务。

关于资料员的工作职责 篇8

1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;

2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;

3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;

4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;

5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;

7、协助预算部门收集、整理决算资料;

8、分册整理竣工资料。

关于资料员的工作职责 篇9

1、负责所有工程、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

关于资料员的工作职责 篇10

一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的`完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

八、严格执行资料借阅审批管理制度。

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