大学生秘书处工作总结 篇1
光阴似箭，本学期的学生工作也快要结束了，回顾本学期秘书处这个小家庭的点点滴滴，有不少的辛酸和美好的回忆。本学期我们部门主要开展了公文写作培训这一活动，总体来说，此次活动举办效果较好，在轻松愉悦的氛围中大家都学到了一定的写作技巧。在活动的举办中，我们学到了许多宝贵的经验，为今后工作的顺利开展提供了帮助。主要体现在以下几个方面：
1.在前期准备方面，我们做了较为明确的分工。在准备PPT时，由于之前没有经验，在PPT的页面设计在老师的指点下，最终得到完善。在安排讲解内容时，让各个部长要能再纯理论的基础上提供一定的具体范例，一边同学们更好地理解。
2.考虑到培训会有些枯燥，我们特意安排了3个节目穿插在其中，在活动之前对节目进行了审核，并交流改进，保证节目质量，活动当天，这3个节目由于其搞笑性有力的调动了活动现场的气氛。
3.海报宣传不是很及时，展板展示的有点迟，以后在这方面会多多注意，在活动之前几天就将展板放出去，让更多的人了解我们所举办的活动。
另外，该学期秘书处根据学校及学院指示，认真努力的完成既定工作，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。积极主动做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时
做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处注重培养部门内部的团队合作力。
回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的!
大学生秘书处工作总结 篇2
时间有如白驹过隙，稍纵即逝，眨眼之间20xx年即将结束，回首往昔，比照今天，感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光，在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去，展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、 枢纽工作
秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、 管理工作
1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后，做好了部门职能细化，分工明确，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。
3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。
三、学生工作
(一)日常工作
1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录，协调各部门值班及例会时间;
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2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤;
3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;
4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;
5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务;
6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展;
7、到院团委老师办公室值班，及时向院团委反应学生会各部门的工作情况，在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;
8、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作;
9、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。
(二)相关活动
除平常工作外，部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。
(三)招新工作
上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大院学生会的队伍，提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。
以上是我们院秘书处对本学年的工作总结，20xx年即将过去，回顾起来，一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作，专注每件事。当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足，所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训，把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门，也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号
大学生秘书处工作总结 篇3
眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆!是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。
一、工作总结;
在20xx年度下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为12下半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使
学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活动总结
广纳贤言“意见墙”
本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动，对各部门
所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油;同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。
回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的!希望下一届学生会能总结今年的经验，越做越好!
大学生秘书处工作总结 篇4
医学院学术部自 10月18日正式运作开始，在医学院团委学生会的同意调度下完成了xx年学期的各项工作任务，并取得了一定的成绩，同时在工作中也出现了许多不尽如人意的缺点和不足，在新学年即将到来的时候，希望通过对过去工作的总结更好的完成下年的工作。
学术部成立后在10月底就开展了第一次活动，即“厦门大学医学院20xx级医学生宣誓仪式暨新老生经验交流会”。此次活动得到了包括团委学生会以及漳州校区笃行工作站的大力支持。会议上齐院长做了精彩的讲话，对新生是一次很好的教育，帮助他们在入学之初就树立比较崇高的理想，不至于让大一的新生感到迷茫。此外来自于医学生物工程的挑战者杯的获奖选手的报告也提高了大家做为一个医学院学生的荣誉感。让大家不觉得我们医学院是一个小院，让大家有勇气去参加一些全校性的大活动。通过这个活动也让我们发现，虽然这类的讲话和经验交流会看起来很形式，但是对于许多新生确实相当重要的，一次生动的有内涵的讲话可能会改变他们整个大学生活的理想和计划。因此我想以后对于每届的新生我们都应该尽量去找一些有影响力有着很高成就的人去给新生讲话，那样对于新生就是一面旗帜，一种动力。
在组织活动的过程中我们也发现各部门的工作还是应该分工明确同时又要通力合作的，而且加强和漳州校区的学生干部的沟通很重要，比如这次活动中由于没有和漳州的学生干部事先沟通，导致会议开始之前很多设备没有调试。此外宣传报道工作也可以和漳州的学生干部合作，对于一些我们不便开展的活动完全可以由他们进行。同时学术部的内部也存在一些不足，此次主要是分工不明确，导致有的副部无事可做，该问题在后面的工作中有了一定的改善。
11月初学术部组织了医学院的同学开展了网上的消防知识竞赛，通过这次活动，大家增长了消防知识，强化了消防意识，这次活动比较小，也比较顺利，主要依靠了各班的班委发动同学参加，收到了不错的效果。也让我们看到班委在学生工作中往往是最能发动同学的，当然不能什么都推给班委，由于现在很多部门在各个班级都有人员，可以依靠这些人来发动各班的同学参与到我们的活动中来。
11月11到11月底，学术部承担了“厦门大学爱滋病活动日”系列活动中的爱滋病海报设计大赛共历时17天，这次活动总体来说还不错，参加比赛的作品来自了各个院系，没有出现开始估计时的参加人数少，参加院系少的情况。由此看来大家参加公益类的活动的热情还是比较高的。最后面评的方式很好，有更多的观众通过投票去了解了活动的内容，但是投票的细则没有办法落实。颁奖仪式感觉作用不大，不过也算是划上个句号，说不上完美。
由于是第一次办这类的活动，先前没有什么经验，所以很多地方还是没有设想周全，总结主要有以下几点：
1. 前期海报栏申请不及时，导致活动的宣传滞后，不过这也是由于这方面经验不足，
其实在换届的时候对一些海报申请的具体流程对新的学生会成员进行教育还是很有必要的，剩去后面很多不必要的麻烦。
2.海报宣传没有固定的部门负责，感觉本次的活动宣传中的海报都是要四处拉人帮忙出张海报，我对宣传中心的具体分工不太清楚，但是我感觉象这种系列活动应该专门由几个同学负责将一系列的海报事先出好，这样不会忙乱。当然各个活动的负责人也应该提前把所有要出的海报汇总给宣传中心，不能临时想到再去出海报。
3.评委，虽然最后的结果由观众定，但是我觉得还是需要一个专业的评审小组，当然这是理想化，实际的解决办法我感觉可以和学校这类的社团合作，由他们负责对我们的作品进行筛选，并制定具体的评分的标准在活动之前就公布出来。
4.作品收集的办法，用邮箱传固然方便，但是海报的文件都比较大，因此有一个比较大的FTP还是很有必要的，我觉得可以模范BBS的站衫设计的作法，在医学院版开一个专贴，选手将作品发到邮箱后，在专帖上留下自己的姓名和联系方式。
上面的总结主要是一些不好的地方，当然也有很多地方做得不错，比如在展览的当天组织观众投票，以及宣传中心的拍照都还比较好，后期的新闻也还算及时，但是感觉还可以写得更好些。总得来说，活动还算成功。
12月5号学术部和所有团委学生会的成员一起完成了运动会的相关工作，在运动会中虽然我们的成绩不是最好的，但是我们的拉拉队却不输给任何一个学院，但是虽然大家的热情都很高，但是我们的组织确实还是有许多地方可以加强的。看看经院、管院的，我们虽然赛场上可能比不过他们，但是我们在啦啦队上完全可以努力和他们离得更近或者做得更好。比如我们也可以有同意的加油口号，有统一的着装，有统一的加油牌，等等。当然我想体育部的同学肯定也是花了大力气的，相信我们以后会做得更好的。
以上就是本学期一些主要的活动，总的来说我们的活动需要更有组织，分工更明确，合作更有利，一学期的工作也让我们深深的感觉到，团队合作是做好一项工作最重要的地方，在此也要再次感谢主席团及其他各个部门的同事们的努力，希望我们来年有更好的成绩!~