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秘书处个人工作总结

2025-11-26 13:24:37工作总结

秘书处个人工作总结 篇1

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好XX年,争取将各项工作开展得更好。

秘书处个人工作总结 篇2

  转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。

  大一的生活我已经离去,大二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。

  来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年9月15日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

  还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的`来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事物,学到了很多以前没有学到东西。

  自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何一个部件都是不可或缺的,而我们秘书处则正是这其中之一。

  每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。

  在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里,真正的体会到了其中也有自己工作的难处,稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

  在这期间我不仅仅是什么锻炼自己,广结人缘,而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候,总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静,有时感觉好累,而且有时会得不到别人的支持,却也仍得继续,因为那是我们的责任。一个月下来,也结识了许多人,学会了处理诸多突发事件,更多的是学会了如何与人沟通。

  总结自己一直以来的工作,收获虽不是很多,却明白了许多。得到了许多的经验和教训,同时也遇到过不少的麻烦,但这些都锻炼了自己,成长了自己,懂得了纪律、团结、责任、奉献,有了这些成长,现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了,不说脏话,做事情也变的更加细心,勇敢,干练了。明白了如何去做好一个人的本职,明白了自己要有纪律性,更要有责任心。

  在院学生会这段时间里,也有那么一点的遗憾,因为自己没能给秘书处部门带来什么,却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量,给我们部门真真地带来一些有价值的东西。

秘书处个人工作总结 篇3

  20xx-20xx学年,大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外,秘书处还通过平时的培训,调动了干事策划活动的积极性,丰富了干事的课余生活。现工作总结如下:

  一、第四届第一任成立大会

  20xx年10月29晚,XX学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行,团委老师、团长代表,部长代表,干事代表发言后,由各部门进行风采演绎,秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织,场地的申请等任务。

  二、第四届第一任团内篮球赛

  20xx年11月4日,大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛,各部门抽签轮流进行篮球比赛,本次活动提高了大学生体育素养,营造了健康和谐的校园文化氛围,丰富了同学们的课余生活,带动了体育活动的风气,同时也增强了艺术团的团内凝聚力,展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动,秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。

  三、第四届第一任新老生见面会

  一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办,新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解,并使新成员了解大学生艺术团的文化,引导新生快速熟悉艺术团,使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中,秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。

  四、大学生艺术团第四届第一任全委会

  20xx年12月21日,XX学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行,秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。

  五、XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会

  20xx年12月29日晚,XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。

  六、第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛

  20xx年5月16日晚,由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办,XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中,秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。

  七、第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛

  20xx年5月17日晚,由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办、XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中,秘书处参与到策划和筹备工作中,负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。

秘书处个人工作总结 篇4

  1、迎新生

  迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

  2、甲流封寝

  十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

  3、换届大会

  换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!

  4、素质拓展活动

  换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大赛

  女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

  6、少民知识竞赛

  少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

  7、舍务视频大赛

  舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

  8、生活教室评比大赛

  生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

  9、学习演讲比赛

  学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。

  本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

  新学期展望

  展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。

  首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。

  再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。

  其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。

  总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!

秘书处个人工作总结 篇5

  你是否仍然在工作上范同样的错误呢?你是否还在为无论付出多大的努力但是工作效率和质量提高效果并不明显而发愁呢?你是否想花最少的成本获得最大的成功呢?那么一个号的工作总结是一份必须做好的工作。下面是小编给大家分享的有关秘书工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注网更多相关信息。

  学生会秘书处个人工作总结:春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的'都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

秘书处个人工作总结 篇6

  作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20__年悄然溜走,对于20__年的工作在这里我做出如下总结。

  秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第__届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20__~20__先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件。.。在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

  就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的'工作。在收分中我们会和

  不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

  打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

  秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

  20xx年我向你前进!20xx年我会更努力!

秘书处个人工作总结 篇7

  1、秘书处:

  (1)将优秀班级评选初审结果请网信部在学院网站上公布;

  (2)周一上午将上周五初审的材料返回给各班级,并通知前十三个班级准备ppt材料,下周二前要交上来,本周二下午给各班级找问题时间;

  (3)做好决赛前的一切准备,包括人员安排和流程确定,选可以兼容所有版本ppt的电脑,将各班ppt材料均在电脑上试一遍,确定ppt在决赛能完整播放出来,并将将决赛的所有注意事项都考虑周全,以便决赛的顺利进行

  2、组织部:

  (1)推优:根据各班级安排,开始有序进行推优

  (2)优秀班级评选:

  1)周六周日完成数据最终审核,写好公示,下周一上午给孙老师看,通过后联系网信在院网公示;通知进入决赛班级准备PPT;

  2)周二下午安排各班查分,地点经管506;

  3)开始着手准备决赛相关事宜

  (3)院团干培训:

  1)策划书最终确认;

  2)着手准备相关事宜

  (4)校团干培训:按照安排日程进行培训

  3、宣传部:

  (1)10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓);

  (2)10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计;

  (3)10月20日周六完成重阳节海报;

  (4)10月21日周日挂出海报重阳节活动开始(与青协);

  (5)模拟应聘大赛组委会成立(与素拓)

  4、素拓部:

  (1)模拟应聘大赛的前期准备,与宣传部一起准备海报和视频的制作;

  (2)周末,模拟应聘大赛组委会成立,并对成员经行培训

  5、网信部:

  (1)周六进行干事培训;

  (2)周日部门出游;

  (3)计划每周二开部门例会(下周主要讨论PPT大赛策划,出一个初步的策划书)

  6、科创部:

  (1)周一:确定培训会主讲嘉宾,并与老师联系,确定培训内容;完成培训会海报;部门会议,总结上周工作;讨论修改培训会策划

  (2)周二:补收报名表;在班长例会上通知培训会时间、地点;发短信给各组组长,通知培训会时间、地点

  (3)周三:联系培训会主持人,礼仪;邀请培训会嘉宾;整理各个学院挑战杯汇总表,上报校团委

  (4)周四:部门会议,安排培训会具体事宜;主持人过场;做横幅

  (5)周五:打印签到表;借经管506、806、508的塑料凳,以及嘉宾牌;提前到经管12楼布置场地;试播PPT

  7、实践部:

  (1)写后期评优的发文通知并公布在学院网站;

  (2)社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结;

  (3)学院社会实践成果的后期宣传,联系校内媒体进行宣传广播,扩大活动影响

  8、青协:

  (1)10.14晚上集合部门全体干事开会,主要内容:安排任务,通知所有爱无疆和闽台缘

  的志愿者参加周二下午的面试;对所有干事进行分组,共分为重阳节策划小组、闽台缘小组与爱无疆小组;分别由负责三个项目的副部与该小组成员开小会,分配工作任务;

  (2)10.15初步拟定重阳节活动的安排(前后期宣传、活动地点、内容、人员安排等);确定闽台缘志愿者招募活动的安排(面试、培训、试讲、团队动员大会等);确定爱无疆义工之家的初步安排(面试、团队动员大会等);

  (3)10.16上午:组织二十来位班级志愿者参加离退休老年活动中心的志愿活动,面试场地的布置;下午:于经管大厅进行爱无疆义工之家与闽台缘博物馆志愿者的面试,确定面试通过名单;

  (4)10.1710.19通知闽台缘志愿者参加周末的初步培训;通知义工之家的`成员参加周五的团队动员大会;

  (5)10.19爱无疆义工之家团队动员大会;

  (6)10.20闽台缘志愿者初步培训;

  (7)10.21重阳节宣传

  9、学通社:

  (1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议,会议提出即将发行校园手机报,因此需各院学通社、宣传部于10月25日之前将各院所有学生手机码信息收集齐,发至校团委宣传部邮箱,(移动用户特别标出)。学通社已计划于下周二班长团支书例会上宣布此消息,并于下周五前完成此项工作;

  (2)下周将有记者团,办公室相关的成员培训大会;

  (3)学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。

秘书处个人工作总结 篇8

  学生会秘书处个人工作总结:春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

秘书处个人工作总结 篇9

  回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

  一、工作职能的变化

  秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。

  两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

  二、日常工作

  在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

  有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

  三、相关活动

  过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。

秘书处个人工作总结 篇10

  就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:

  一、资料的编辑方面:

  我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。

  1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。

  2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。

  二、电子资料制作方面:

  1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。

  2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。

  三、签到方面:

  我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。

  四、其他方面:

  后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。

  五、工作问题总结:

  1、我处的人员不足,工作不能分配开。

  2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。

  3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。

  4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。

  六、下学期工作安排:

  针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:

  1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;

  2、招新结束以后,我处将对成员做一个系统的培训,让每一个成员都学会制作相关的资料;

  3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。

  4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。

秘书处个人工作总结 篇11

  20xx像是我人生中的一场旅行,经历了高考经历了大学军训经历了团委招新,然后很幸运地留在了秘书处。

  记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的,一方面是理想和现实的差距,一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了,紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念,自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周,两周过后,当刚刚熟悉的一切又要发生变化时,我们只能沿着往日的路,踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了,我告诉自己:"去尝试一下吧,毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程,我最终留在了秘书处,正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处,如果有人这样问我,这一定是一种感觉吧,这种感觉太过温暖亲切了,每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"Takeiteasy"二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处,风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的Surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。

  不知不觉中20xx已至,我在秘书处的工作也有一个学期了,开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的,一直是按照模板来"盖模子"的,这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标,遇到不懂就查字典,并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表,真正用心地去专注于自己最初的梦想。

  在秘书处里有一项常规工作--值班,这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要,只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信,从容而不失礼貌,责任,真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。

  秘书处的成长需要创新。但是创新并非幻想中的乌托邦,创新应该建立在促使我们部门走得更远走得更好的基础上。既然其他部门都有特色活动,秘书处是否也可以推出品牌活动呢?

  秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲,你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中,息息相关。因此,在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习,每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子,同伴之间更应注重交流,工作上可以相互帮助,生活中可以相互关怀。因为梦想,我们走到一起。因为爱,我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。

  秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留,我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的,虽说风信子的花,开过一季便枯萎,但下一季又会重新发芽吐绿,焕发出更茂盛的`生机。因此我们要努力地成长,化作春泥更护花。

  也许刚开始的时候,我们都带有那么一点点的私心,但是我相信以后的我们将越来越selfless了,因为这里有着我们的选择,有着我们的喜欢,有着我们的友谊,而长期专注于自己的信念这将会是幸福的!

秘书处个人工作总结 篇12

  在十月份工作中,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、强化职能,做好服务工作。

  我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、

  爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到x地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

  二、强化形象,提高自身素质。

  为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的'规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,

  做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《突出基层政权建设》、《爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  三、强化大局意识,拓展工作思路。

  工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰

秘书处个人工作总结 篇13

  20xx年即将逝去,10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处,自换届以来,在书记的指导下,主席的带领下,以及学生会所有成员的共同努力下,已走过四个月的光阴。在这四个月里,我们收获了很多,学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点,使我们在日后的工作中做得更好,更完善。

  秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:

  1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

  2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

  3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

  下面,我们将本学期以来秘书部的工作情况做总结一下:

  1、xx届迎新和招新工作

  我们部门负责收齐每个部门的计划和总结,和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。

  2、动员大会

  秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导,安排人员所作的位置,迎宾,签到等等的工作。但这次的动员大会中,我们未能完全做到整个大会的策划工作,我们会吸取这次的经验,在以后的工作中改正并且做好。

  3、校运会

  这校运会中,我们部坚守在大本营里,配合帮助其他部门和努力写加油稿,为本系加了不少分,并派几名干事跟踪运动远比赛,负责照相工作。

  4、元旦晚会

  这次的元旦晚会,我们和会计学会秘书部联手合作,负责邀请嘉宾,派邀请函,安排会场位置,迎接嘉宾等等的工作。本次工作,总体上我们部做得还不错,而且和会计学部合作愉快,但有些细节上的地方做得还不够好,在以后的工作中会加以改进。

  本部门总结:

  1,良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

  2,主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。

  3,围绕每次活动,相关的部长带头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

  4,每次活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,有相关负责的秘书收取总结。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

  5,学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

  6,学生会每2周至少将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  7,学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行记录。

  8,秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

  9,各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。

  做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处个人工作总结 篇14

  1、秘书处:

  (1)组织团干部的培训;

  (2)与组织部组织优秀班级评选;

  (3)会议记录;

  (4)办公室值班

  2、组织部:

  (1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

  (2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成

  (3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周

  (4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项

  3、宣传部:

  (1)帮实践部及科创部各做海报两张;

  (2)干事培训;

  (3)10月14日周日完成科创部的海报

  4、素拓部:

  (1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;

  (2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;

  (3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;

  (4)周五制作ppt;

  (5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行

  5、网信部:

  (1)两张电子海报(实践部,科创部);

  (2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;

  (3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);

  (4)部门成员聚餐;

  (5)干事上交国庆的PPT作业

  6、科创部:

  (1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书

  (2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传

  (3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

  (4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南

  (5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队

  (6)周日:收报名表,录入报名表的电子版

  7、实践部:

  (1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:

  1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;

  2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;

  3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT;

  4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;

  5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;

  (2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;

  (3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

  8、青协:

  (1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;

  (2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;

  (3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);

  (4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;

  (5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;

  (6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;

  (7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

  9、学通社:

  (1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

  (2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:

  [20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

  [20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

  [20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

  [20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

  (4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题

秘书处个人工作总结 篇15

  这20xx年上半年里,工作还算顺利,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  一、以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;

  同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月.的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。

  二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  三、经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

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