校园迎新活动总结 篇1
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会于xx年10月9日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基矗。
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行,我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契;同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便;在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的`智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功,与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的承诺,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒,岁月如梭,商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作,这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中,根据公关部自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献,为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
9月12—14号,通过学院各组织,老师,学生的合作,学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中,我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待,成为了学院迎新的主力军。
在迎新前,我们将志愿者以班级为单位分组,安排每两小时一班,根据各班的空课情况,轮流值班。在正式开始迎新后,各组的志愿者按时到学院的场地集合签到,并且换上统一的服装,正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程,最后到寝室全程引导,并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排,现场拍照等工作,同时也负责引导新生。活动结束后,对参与活动的志愿者进行汇总,并进行相关小节。
在这次迎新活动中,体现出不少的优点,同时也存在不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有:
1、志愿者的积极性特别高,所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去,没有人推脱或抱怨;
2、志愿者的分配恰当,针对每个地点以及时间的具体情况,我们对志愿者的人数及分布做了相关调整,让迎接几乎没有漏区。
3、活动前期准备充分,活动进行时有条不紊,没有出现突发状况无法解决的问题。
同时,这次活动的缺点有:
1、活动照片的拍摄区域太小,没有深入到像宿舍楼这样的地方进行拍摄;
2、交接班时比较混乱,没有想到良好的解决方案;
3、最后一天晚上没有安排志愿者值班,导致个别新生报到时无人接待。
总的来说,这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点,克服这次活动的缺点,让以后的活动进行的更好。
校园迎新活动总结 篇2
20xx届新生迎新工作是xx学院学生会工作的一件大事,也表示xx届学生会工作的正式开始。为了更好地帮助20xx届新生,学生会做好了充分准备,让新生感觉贴心、温暖,取得了良好的效果,一致得到家长、新生、领导的好评。为以后学生会更好的工作,现对学生会做出如下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在xx学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了xx学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,由宣传部负责。我们学院最大的亮点是学生签名、拍照留念及家长寄语,这是我们学院最大的特色,历年都不可或缺。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面,各个部门合作,挂书签、吹气球、放宣传板、设置帐篷等,尤其是各部长,在迎新前一天都在布置迎新场地。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作xx届辅导员及领导亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
9月x日清晨6点,学生会便工作起来,大家很快把场地布置好了。写有“xx学院”的大横幅特别醒目,与唯美的宣传板很和谐。
大二志愿者也准时到场,积极带领刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从学工办把饮水机搬到了迎新现场并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。
由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。大二各班及大三服务队轮流到场帮忙。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月x号下午,新生大约已到%。9月x日,工作仍在继续,学生会成员坚持到迎新结束,没有一个人抱怨。
三、迎新总结
短短两天的迎新工作结束了,可是我们从中学到很多。我们深刻体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力把可能出现的情况都考虑到了,在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性,只有各个部门,部门内部的人都团结协作,才能够最有效率最有质量的完成工作。通过迎新,我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。
校园迎新活动总结 篇3
总体来说,从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利,不浮现大的失误。
在前期预备上,学生会分工清楚,相干的工作证件、宣传条幅、海报、教唆牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保障了迎新当天的勾引和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地耽误了些时间。比喻前期制作工作证时软件无奈打开而不得不在店家从新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。
此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原先应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅资料迟迟未定而制造成型较晚有关。
九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行学校半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨提示则更不在话下。
另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位研究。
至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。
整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改善。望明年的迎新工作可能做的更为出色!
校园迎新活动总结 篇4
经过充足的准备和我们全体工作人员以及志愿者辛苦的工作,20xx迎接人文与音乐学院大一新生的的工作最终结束。新生们都已经在学校安定下来,并且开始了大学军训~作为大二的学生参加迎新工作是对我们的历练也是我们的荣幸尽管迎新工作已经结束所有的工作人员也付出了许多可是我们工作中也难免出现不足和欠缺为了更好地提高我们人文与音乐学院团总支学生会的工作质量为此我们对我们的工作做出了总结。
一、迎新活动现场
人文与音乐学院团总支学生会成员各司其职,共同完成了一系列迎新工作,包括迎新地点的布置,迎接新生、帮忙新生寄存行李,带领新生走完报名、领取生活物品等一系列流程,为新生发放入学安排,带领新生激活饭卡并充值、了解学校等,安排学生入住等工作。细致的服务和亲切的问候给新生带来了温暖。
二、我们的活动目的
主要是以一种传递爱心的方式让新生们感受到学长学姐们的关心问候也同时打消新生对陌生环境的不安。
目的也是让学生家长能更好的了解自我孩子所处的新环境是如何的让家长看到学校的和谐气氛让家长放心孩子在校的新生活。
此次的活动也是为我们老生与新生搭建了一个互动的平台在老生的带领下让新生更好更快的对学校有初步了解。
三、我们活动中的优点
新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自我的岗位,寸步不离,笑脸相迎,一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、细心地将它们分类装入档案袋。
在此次迎新活动中我们人文与音乐学院的工作人员穿着整齐鲜亮的碧绿色十分亮眼构成我们音乐学院的标志让新生一眼就能够找到;我们的工作人员都十分的和蔼亲和让学弟学妹感受到温暖。
人文与音乐学院院长:王琳莉,副院长:胡少林,党支部书记:张迦,新生辅导员:杨精在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情景,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
四、我们在活动中的不足
a、缺乏了与新生家长的详细沟通
b、作为学长学姐,在迎新工作中我们缺乏对学弟学妹们的入学礼仪教育,没能让新生意识到礼仪的重要性,使得部分新生忽略了对教师和家长应有的礼仪
C、学生干部的任务能够更早的下达这样就不用准备那么匆忙,以便能更好更快的解决部分学生干部黑,还没有进取主动去做事的想法,还没有完全认识到自我的较色特点。
总的来说本次迎接新生活动顺利结束,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导教师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。在活动中充分展现了我院的精神风貌,树立了我们音乐学院学生会的良好形象。使大一新生感受到了大学的活力,增强了他们对大学的热情。在活动中增进了新老生之间的友谊,促进了全院的团结与和谐。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改善。