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行政文员写岗位职责

2024-04-20 14:18:05文秘写作

行政文员写岗位职责 篇1

1、前台服务:负责来访接待,文件接收,订水等;

2、车辆管理:公交卡、自驾车、油卡等管理;

3、费用统计,费用报销;

4、固定资产管理:包括办公室用品的采购及盘点;

5、后勤管理,办公区域环境的日常维护,饭堂管理;

6、人事工作:协助招聘、考勤统计;

7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员写岗位职责 篇2

1、负责公司的各项的监督与执行、工厂及办公室人员的考勤等;

2、登记订单记录、结款记录与核对,更新新货库存,及时发销售群;

3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;

4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;

5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;

6、及时完成上级交代的工作任务。

行政文员写岗位职责 篇3

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

行政文员写岗位职责 篇4

1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理

2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯

3、负责业务部门日报表,月经营分析会报表,绩效考核报表等相关报表的统计

4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作

5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表,分析业务数据,为决策和计划提供数据支持

9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。

10、负责收集整理每月绩效管理数据,分析各流程操作人效和异常绩效数据。

11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作,分析异常数据。

12、负责业务部门费用核对

行政文员写岗位职责 篇5

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员写岗位职责 篇6

1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;

2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;

3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;

4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。

7.完成领导安排的其他工作。

行政文员写岗位职责 篇7

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

行政文员写岗位职责 篇8

负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;

3.定期检查、维护办公设备;

4.负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

5.负责快递、信件的收发;

6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

行政文员写岗位职责 篇9

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

行政文员写岗位职责 篇10

1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行,负责办公室的日常行政事务;

2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约,协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈

3、管理、开发招聘管道,完成团队的增员目标;

4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到,转正,调动,离职);

5、完成领导安排的其他工作。

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